Le Directeur général de l’OGEFREM, Me Olivier Tshibola Mukuma, a présidé vendredi la réunion mensuelle des Directions, entités et représentations de l’Office. Au centre des échanges : la performance, la digitalisation, la discipline administrative et les perspectives de fin d’année.
Le DG a notamment appelé à plus de rigueur dans le traitement des courriers, à l’accélération de l’acquisition du matériel informatique et à la mise en place d’un système numérique de gestion documentaire, avec une échéance fixée au 17 octobre.
De retour d’une mission en France et en Belgique, Me Olivier Tshibola a également évoqué les enjeux liés au secteur minier et au positionnement de l’OGEFREM, plaidant pour la modernisation des infrastructures et l’amélioration des conditions de travail.
Autre annonce majeure : l’Office va acquérir un immeuble de sept niveaux au centre de Kinshasa, pour un coût de 9 millions USD. Cette infrastructure permettra notamment de regrouper plusieurs Directions actuellement installées dans des locaux en location.
Sur le plan budgétaire, les entités sont appelées à transmettre leurs prévisions avant le 10 octobre, tandis que l’exécution budgétaire des huit premiers mois fera l’objet d’un suivi particulier.
En matière de ressources humaines, un team building est prévu le 2 novembre, suivi d’une retraite stratégique des Directeurs les 4 et 5 novembre. L’OGEFREM célébrera également son anniversaire le 12 novembre, avec une cérémonie de remise de trophées prévue le 14 novembre.
En clôture, le DG a ordonné l’audit des entités à faible production et décidé que toute ouverture de nouvelle représentation devra désormais être précédée d’une étude de viabilité fondée sur le potentiel de fret et l’importance économique de la zone concernée.
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